一、客户简介
一家糖果批发企业通过系统实现了批次、成本、搭赠与物流数据的自动化管理，将繁琐的手工计算转为精准高效的数字化流程。
二、客户痛点
1.手工计算效率低下且易错： 每张销售出库单都需要人工计算商品的总体积、总重量以及根据不同客户设定的搭赠比例（如10%、15%）计算搭赠金额，耗时耗力，数据准确性难以保证。
2.批次与保质期管理困难： 糖果类食品对保质期敏感，手工记录无法实现精准的“先进先出”预警，存在过期销售的风险，给企业经营带来潜在隐患。
3.成本核算不精准： 采用移动加权平均法核算成本，随着频繁的采购与销售，商品成本实时变动，手工计算无法跟上节奏，导致毛利报表失真，影响定价与利润分析。
4.业务流程割裂： 从采购、入库、销售到打印发货单，各环节数据孤立，信息流转依赖人工传递，整体运营效率低下，难以适应业务增长的需求。
三、解决方案
1.流程标准化与数据初始化
通过系统快速导入所有商品信息、供应商资料，并精准录入期初库存及应收应付数据，为数字化运营打下坚实基础。
2.自动化业务流转
创建采购入库单，系统自动更新库存，并实时重新计算商品的移动加权成本价。 在销售出库单中，通过预设的自定义字段实现自动化计算。系统自动根据出库商品数量与规格，算出“总体积(m³)”和“搭赠金额”，无需人工干预，既快又准。
3.精细化库存管控
系统对每批采购的糖果进行批次号与保质期管理，在销售时优先推荐旧批次，有效杜绝过期风险。
4.库存数据实时同步
任何出入库操作都实时更新库存数量与成本，管理者可随时查看精准数据。
5.专业化单据输出
根据企业需求定制打印模板，将自动计算出的体积、重量、搭赠金额等关键信息清晰呈现，直接用于随货同行和内部对账，高效专业。
