一、背景：爆款越多，库存越难管
成立于2016年的元气森林，仅用 5 年时间就把气泡水、燃茶、纤茶、满分果汁微气泡、外星人电解质水做成了各自赛道里的“顶流”。销售出单量呈几何级增长，但随之而来的库存痛点也愈发突出：
• 传统人工盘库+Excel，数据滞后 1-3 天，断货、补货不及时频发；
• 经销商端需要 2-3 名专职文员录单、对账、调拨，人力成本高；
• 工厂端依旧“以产定销”，旺季缺货、淡季爆仓，资金与产能两头承压。
二、目标：把库存压力，变成增长动力
元气森林与管家婆软件联合启动“库存一盘棋”项目，提出三大核心目标：
- 降低经销商文员人力成本投入；
- 帮助经销商实现库存良性运营；
- 改变以产定销，真正实现以销定产。
三、解决方案：让数据替人跑
全渠道数据秒级同步
• 为 200+ 经销商门店接入 SaaS 库存系统，扫码即盘点，库存实时同步至总部。
四、成效：用数字说话
• 经销商文员人均工作量 ↓ 60%，单店年均节省人力成本 4.8 万元；
• 库存周转天数从 21 天降至 9 天，断货率 ↓ 85%；
• 旺季缺货损失销售额减少 1.2 亿元；淡季库存资金占用 ↓ 30%；
五、客户证言
“以前一到旺季，我们全员加班盯库存还是断货。现在系统提前 5 天就告诉我该补多少货，文员也减了一半，省心又省钱。”
——华东某核心经销商 王总
降低经销商文员人力成本投入
帮助经销商实现库存良性运营
改变以产定销，实现以销定产
